إشعار الخصوصية للموظفين

آخر تحديث: 30 أكتوبر 2026

يشرح هذا الإشعار كيف نجمع بياناتك الشخصية بصفتك موظفًا، وكيف نستخدمها ونحميها، عند استخدامك بوابة والي للموارد البشرية على hr.walygroup.com وتطبيق Waly HR على أندرويد (Google Play)، وعند تسجيل حضورك على أجهزة البصمة. نلتزم في ذلك بقانون حماية البيانات الشخصية رقم 151 لسنة 2020، ولائحته التنفيذية الصادرة بالقرار الوزاري رقم 816 لسنة 2025.

1. من نحن

المسؤول عن بياناتك (المتحكم) هو صاحب العمل، أي الشركة التي تعمل لديها والمذكورة في عقد عملك، وهي إحدى الشركات التالية:

د بيكر للصناعات والحلول الغذائية، شركة مصرية ذات مسؤولية محدودة، سجل تجاري رقم 4535 (مكتب سجل تجاري استثمار جمصة)، الرقم الموحد للسجل التجاري 11090 02000 04535، رقم التسجيل الضريبي 753-611-961، المركز الرئيسي: دمياط – مركز دمياط – السنانيه – طريق راس البر القديم – امام محطة الكهرباء.
هانترز للتجارة وسلاسل الامداد، شركة مصرية ذات مسؤولية محدودة، سجل تجاري رقم 2578 (مكتب سجل تجاري استثمار جمصة)، الرقم الموحد للسجل التجاري 11090 01000 02578، رقم التسجيل الضريبي 648-530-116، المركز الرئيسي: الدقهلية – مدينة جمصة – القطعة رقم (17) – بلوك (ج) – المرحلة الثالثة – المنطقة الصناعية.
ماكينة للآلات والمعدات، شركة مصرية ذات مسؤولية محدودة، سجل تجاري رقم 3175 (مكتب سجل تجاري استثمار جمصة)، الرقم الموحد للسجل التجاري 11090 01000 03175، رقم التسجيل الضريبي 684-218-518، المركز الرئيسي: الدقهلية – مدينة جمصة – القطعة رقم (8) – بلوك (و) – المرحلة الثالثة – المنطقة الصناعية.
والي مارت، شركة مصرية ذات مسؤولية محدودة، سجل تجاري رقم 3675 (مكتب سجل تجاري استثمار جمصة)، الرقم الموحد للسجل التجاري 11090 09000 03675، رقم التسجيل الضريبي 699-603-633، المركز الرئيسي: دمياط – مدينة دمياط – ش صلاح سالم والدكتور عبد العظيم وزير – امام مصنع الغزل والنسيج – دمياط اول.
شركة والي جروب للاستثمار وإدارة المشروعات، شركة مصرية ذات مسؤولية محدودة، سجل تجاري رقم 4652 (مكتب سجل تجاري استثمار جمصة)، الرقم الموحد للسجل التجاري 11090 09000 04652، رقم التسجيل الضريبي 754-531-694، المركز الرئيسي: دمياط – مدينة دمياط – ش صلاح سالم – أمام مصنع الغزل والنسيج – دمياط أول.

ويعمل موظفو كلاود باستري لدى هانترز للتجارة وسلاسل الامداد. بوابة الموارد البشرية وتطبيقها نظام موارد بشرية مشترك بين هذه الشركات، يُشغَّل نيابة عن صاحب العمل ووفق تعليماته. يمكنك التواصل مع مسؤول التواصل لشؤون حماية البيانات لدينا في أي أمر يخص بياناتك عبر: البريد الإلكتروني info@walygroup.com والهاتف +20 110 075 7356.

2. البيانات التي نجمعها ومصادرها

بيانات الهوية والتواصل: الاسم، والرقم القومي، وتاريخ الميلاد، والعنوان، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني الشخصي.
بيانات العمل: الشركة والإدارة والوظيفة والمدير المباشر وعقد العمل والتقييمات.
المستندات الشخصية: صورة البطاقة الشخصية، وشهادة الميلاد، والمؤهل الدراسي، وشهادة الموقف من التجنيد، والشهادة الصحية، وصحيفة الحالة الجنائية، وغيرها مما يطلبه صاحب العمل.
الحضور والانصراف: سجلات البصمة، والإجازات والغياب، والمأموريات، وطلبات تصحيح الحضور.
البيانات البيومترية: بصمة الإصبع أو بصمة الوجه المسجلة على أجهزة البصمة (BioStar وZKTeco) في مواقع العمل.
بيانات الموقع: موقعك الجغرافي من المتصفح أو التطبيق عند فتح بعض صفحات البوابة، إذا كان التحقق من الموقع مفعّلًا، والدولة المستنتجة من عنوان IP عند الدخول.
الأجور والمستحقات: كشوف المرتبات، ورقم الحساب البنكي، والسلف، والجزاءات والمكافآت.
الطلبات والشكاوى: طلبات الإجازة والشكاوى وطلبات الدعم الفني، وطلبات التقدم للوظائف الداخلية.
بيانات الدخول والاستخدام: اسم المستخدم، وسجل الدخول، وعنوان IP، ونوع الجهاز والمتصفح.

نحصل على هذه البيانات منك مباشرة، ومن ملفك لدى صاحب العمل، ومن أجهزة البصمة، ومن مديرك المباشر وإدارة الموارد البشرية عند اعتماد الطلبات والتقييمات.

3. أغراض استخدام البيانات

إدارة علاقة العمل وملفك الوظيفي.
تسجيل الحضور والانصراف، وحساب الأجر والإجازات والغياب.
صرف المرتبات والسلف وخصم أقساطها، وتطبيق لائحة الجزاءات والمكافآت.
اعتماد الطلبات والمأموريات، وإجراء تقييمات الأداء.
الوفاء بالتزامات صاحب العمل في قانون العمل وقوانين الضرائب والتأمينات الاجتماعية.
حماية أنظمتنا، والتحقق من أن الدخول يتم من الأماكن المسموح بها.
الرد على طلبات الدعم الفني والشكاوى.

4. الأساس القانوني للمعالجة

نعالج بياناتك على أحد الأسس التالية:

تنفيذ عقد العمل: لإدارة علاقة العمل وصرف الأجر.
الالتزام القانوني: لما يفرضه قانون العمل وقوانين الضرائب والتأمينات الاجتماعية.
المصلحة المشروعة: لحماية الأنظمة وضبط الحضور، بما لا يتعارض مع حقوقك.
الموافقة الصريحة المكتوبة: يشترطها القانون للبيانات الحساسة، ومنها البيانات البيومترية، ونحن نجمعها الآن.

5. البيانات الحساسة

بعض بياناتك حساسة في القانون: البيانات البيومترية (بصمة الإصبع أو الوجه)، والبيانات الصحية (مثل الشهادة الصحية ومستندات الإجازة المرضية)، والبيانات المالية (مثل المرتب والحساب البنكي والسلف)، وصحيفة الحالة الجنائية. نستخدم البصمة لتسجيل الحضور في مواقع العمل. تُسجّل بصمتك (الإصبع أو الوجه) على أجهزة البصمة ونظامها، وتستقبل بوابة الموارد البشرية من هذا النظام سجل الحركة فقط: رقم البصمة والتاريخ والوقت والجهاز. ونقصر الاطلاع على البيانات الحساسة على من يحتاجها لعمله. يشترط القانون لمعالجة هذه البيانات الحساسة موافقتك الصريحة المكتوبة، وترخيصًا من مركز حماية البيانات الشخصية. ونحن نجمع موافقات الموظفين الآن، وتقدمنا أو نتقدم بطلب الترخيص. إذا كنت تعترض على استخدام البصمة، فأبلغ إدارة الموارد البشرية في شركتك. وإلى أن يُتفق على وسيلة بديلة، تظل البصمة هي وسيلة تسجيل الحضور المعمول بها.

6. مشاركة البيانات

لا نبيع بياناتك الشخصية. ونشاركها فقط بالقدر اللازم مع الجهات التالية:

إدارة الموارد البشرية والإدارة المالية ومديرك المباشر في شركتك، كل بقدر حاجته لعمله.
الجهات الحكومية عندما يلزمنا القانون، مثل الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي ومصلحة الضرائب المصرية.

ونشاركها كذلك مع مقدمي الخدمات الذين يعالجون البيانات نيابة عنا، في إطار التزامات السرية، وهم:

Hetzner: استضافة الخوادم وقواعد البيانات والبريد الإلكتروني والنسخ الاحتياطية (ألمانيا وفنلندا).
Backblaze: حفظ نسخ احتياطية مشفرة من بياناتنا (الولايات المتحدة الأمريكية).
Google (Google Fonts): تحميل خطوط الموقع، ويصل إليها عنوان IP لجهازك عند فتح الصفحة (الولايات المتحدة الأمريكية).
Google (Google Play): توزيع تطبيق Android وتحديثه (الولايات المتحدة الأمريكية).
Anthropic (Claude): نموذج ذكاء اصطناعي يساعد فريق الدعم الفني في معالجة طلبات الدعم (الولايات المتحدة الأمريكية).
Telegram: تنبيهات داخلية لفريق الدعم بطلبات الدعم الفني.
ip-api.com وipapi.co: معرفة الدولة من عنوان IP للتحقق من أن الدخول يتم من داخل مصر.

7. نقل البيانات خارج مصر

تُحفظ بياناتك على خوادم خارج جمهورية مصر العربية، وتُنقل إلى الدول التالية:

ألمانيا وفنلندا: خوادم Hetzner التي تعمل عليها أنظمتنا، ونسخها الاحتياطية.
الولايات المتحدة الأمريكية: نسخ احتياطية مشفرة لدى Backblaze، وخدمات Google وAnthropic.

وقد يعالج بعض مقدمي الخدمات المذكورين البيانات في دول أخرى توجد بها خوادمهم. يشترط قانون حماية البيانات الشخصية ولائحته التنفيذية لهذا النقل ترخيصًا أو تصريحًا من مركز حماية البيانات الشخصية. وقد تقدمنا بطلب الحصول عليه، وإلى أن يصدر نقتصر في النقل على ما يلزم لتقديم الخدمة.

8. مدة الاحتفاظ بالبيانات

نحتفظ ببياناتك طوال المدة اللازمة لتحقيق الغرض الذي جمعناها من أجله، ثم المدد التي تفرضها القوانين، مثل قوانين الضرائب والقانون التجاري وقانون العمل والتأمينات الاجتماعية. بعد ذلك نحذف البيانات أو نزيل ما يدل على هويتك.

9. أمن البيانات

نتخذ تدابير تقنية وتنظيمية لحماية بياناتك من الفقد وسوء الاستخدام والوصول غير المصرح به، ومنها:

تشفير الاتصال بين جهازك ومواقعنا عبر HTTPS.
الدخول الإداري على سيرفراتنا عبر SSH بالمفاتيح فقط.
نسخ احتياطية مشفرة.
صلاحيات وصول محددة لكل مستخدم بحسب عمله.

10. حقوقك

يمنحك القانون الحقوق التالية:

العلم بالبيانات التي نحتفظ بها عنك، والاطلاع عليها والحصول عليها.
العدول عن موافقتك على المعالجة في أي وقت.
تصحيح بياناتك أو تعديلها أو الإضافة إليها أو تحديثها.
محو بياناتك.
قصر المعالجة على نطاق محدد.
الاعتراض على المعالجة أو على نتائجها، متى تعارضت مع حقوقك وحرياتك الأساسية.
العلم بأي خرق أو انتهاك لبياناتك الشخصية.

لا يؤثر سحب الموافقة على المعالجة التي تمت قبله. وقد نحتفظ ببعض البيانات بعد طلب المحو إذا ألزمنا القانون بذلك.

11. كيف تمارس حقوقك

قدّم طلبك إلى إدارة الموارد البشرية في شركتك، أو أرسله إلى مسؤول التواصل لشؤون حماية البيانات عبر: البريد الإلكتروني info@walygroup.com والهاتف +20 110 075 7356. قد نطلب منك ما يثبت هويتك قبل تنفيذ الطلب، حتى لا نسلّم بياناتك لغيرك. نرد على طلبك خلال ستة (6) أيام عمل من تاريخ استلامه.

12. تقديم شكوى

إذا رأيت أن معالجتنا لبياناتك تخالف القانون، يحق لك تقديم شكوى إلى مركز حماية البيانات الشخصية في مصر. ونرجو أن تتواصل معنا أولًا لنحاول حل المشكلة.

13. إخطار خرق البيانات

إذا وقع خرق أو انتهاك لبياناتك الشخصية، نبلغ مركز حماية البيانات الشخصية خلال اثنتين وسبعين (72) ساعة من علمنا به، ونبلغك أنت أيضًا إذا كنت من المتأثرين، وفق ما يتطلبه القانون، مع بيان ما حدث والإجراءات التي اتخذناها.

14. ملفات تعريف الارتباط وأدوات القياس

تستخدم البوابة ملفات تعريف ارتباط ضرورية فقط، لإبقائك مسجّل الدخول وحماية الجلسة. ولا تستخدم أدوات تحليل أو إعلانات. وتحمّل البوابة خطوط Google Fonts من خوادم Google، فيصل عنوان IP لجهازك إلى Google عند فتح الصفحة.

15. تعديل هذا الإشعار

قد نعدّل هذا الإشعار من وقت لآخر. وننشر النسخة المعدلة في هذه الصفحة مع تاريخ "آخر تحديث". وإذا كان التعديل جوهريًا، نبلغك به بوسيلة مناسبة قبل سريانه.

16. التواصل

لأي سؤال عن هذا الإشعار: إدارة الموارد البشرية في شركتك، أو مسؤول التواصل لشؤون حماية البيانات عبر: البريد الإلكتروني info@walygroup.com والهاتف +20 110 075 7356.